Informacja RODO

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MW HUB, ul. Trybunalska 13c/12, 82-300 Elbląg, NIP: 5821581615, e-mail: kontakt.mwhub@gmail.com.

2. Zakres danych

W ramach serwisu mogą być przetwarzane dane identyfikacyjne i kontaktowe użytkowników, dane związane z kontem, logami technicznymi oraz dane zawarte w dokumentach księgowych, w tym fakturach i opisach księgowych.

3. Cele przetwarzania

• utworzenie i obsługa konta użytkownika,
• udostępnienie panelu do opisu faktur,
• zapewnienie bezpieczeństwa, rozliczalności i ochrony przed nadużyciami,
• obsługa zgłoszeń technicznych i kontaktu,
• realizacja obowiązków prawnych, jeżeli mają zastosowanie.

4. Podstawy prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, realizacji obowiązków prawnych administratora oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa systemu i dochodzenie ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty e-mail, usług IT oraz podmiotom wspierającym obsługę systemu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

6. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez czas korzystania z usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń. Pliki faktur mogą być usuwane automatycznie po ustalonym okresie retencji.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.